اپنے بچوں کے اسکول کے کاغذوں کو منظم کرنے کے لئے بہترین نظام

1 -

بچے کاغذی کاغذ کے ساتھ چیلنج

کاغذ کی مقدار آپ کے بچوں کو ہفتہ وارانہ بنیاد پر اسکول سے گھر لانے کے لئے حیرت انگیز ہے. ہفتہ وار نیوز لیٹر، پیش رفت کی رپورٹ، گریڈ شدہ کاغذات، منصوبوں، اجازت سلپس اور پی ٹی اے فارم ہیں.

کیا آپ اپنے بچوں کو کاغذ کونے کو کونے میں ڈھیر میں ٹاسکتے ہیں اور اس کے بارے میں بھول جاتے ہیں؟ یقینا یہ ہو سکتا ہے! آپ تھوڑی دیر کے ساتھ کام کر رہے ہیں ماں. آپ جانتے ہیں کہ اس میں سے کچھ ٹاسک کر سکتے ہیں. کچھ آپ کو مختصر وقت کے لئے ضرورت ہے اور کچھ آپ کو (یا نہیں کرنا چاہتے ہیں) باہر پھینک سکتے ہیں.

اگر آپ سب سے زیادہ کام کرنے والے ماں کی طرح ہیں تو، آپ کے سسٹم کو اسکول کے کاغذات کو منظم کرنے کے لئے باورچی خانہ کی میز یا باورچی خانے کے انسداد شامل ہے، اور آپ کو اس کی تلاش میں کبھی بھی تلاش نہیں کیا جاسکتا ہے.

اگر آپ کو کھلایا گیا ہے تو اس ہفتے کے آخر میں ایک گھنٹہ لگے اور منظم ہوجائیں. ایک بار اور سب کے لئے سکول کے کاغذات کو منظم کرنے کے لئے اس مرحلے کے مرحلے کا حل استعمال کریں.

2 -

فورم کے اوزار سکول کے کاغذات کو منظم کرنے کی ضرورت ہے

آپ کو کاغذات رکھنے کے لئے کچھ ضرورت ہو گی جس میں آپ کو رکھنے کی ضرورت ہے. یہاں کچھ تجاویز ہیں:

• پھانسی کی فائلوں کو ایڈجسٹ کرنے والے ایک پورٹیبل فائلنگ بن
• ہر بچے کے لئے پھانسی کی فائل
• 2 اضافی پھانسی کی فائلیں
• 10 "ایکس 13" لفافے

3 -

ہینگ فائلوں کو لیبل کریں

اپنے پھانسی فائل لیبل پر ان لیبلز کا استعمال کریں:

ایکشن / نشان لیں

یہ فولڈر ایسے فارموں کے لئے ہو گا جس پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے جیسے آپ کو آپ کے کیلنڈر میں شامل کرنے کی ضرورت ہے جس طرح اجازت کی ضرورت ہوتی ہے، واپس آنے کی ضرورت، استاد کی درخواستوں، پی ٹی اے اعلانات، اور مسافروں کے بارے میں مسافر.

مختصر مدت کی ذخیرہ

یہ فائل فارم یا معلومات کے لئے ہے جو آپ کو ہمیشہ کے لئے رکھنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن مستقبل قریب میں کسی بھی نقطہ پر حوالہ کرنے کی ضرورت ہوگی. مثال کے طور پر، آئندہ فیلڈ کے سفر پر معلومات میں آپ کے بچے کو آنے والے اسکول کی کارنیوال پرواز کرنے کی کیا فہرست ہے.

ہر بچے کے نام کے لئے ایک لیبل

یہ فولڈر ہر بچے کے خصوصی کاغذات، ترقی کی رپورٹوں، ٹیسٹ سکوروں، ایوارڈز، سرٹیفکیٹس، یا اسکول کے کھیلوں یا موسیقی کے واقعات سے پروگراموں کے لئے ہے.

4 -

آپ کے پورٹ ایبل دلہن بن میں فائلیں ڈالیں

اب آپ کی فائلوں کو ان کو دور کرنے کے لئے اس کا وقت لیبل لگایا جاتا ہے. پھانسی کی فائلیں پورٹیبل فائلنگ بن میں شامل کریں. بین مرکزی مرکزی جگہ جیسے باورچی خانے یا گھر کے دفتر میں رکھیں. کاغذ کاغذی تنظیم کا راز کاغذ رکھنے کے لئے ایک جگہ ہے.

5 -

کاغذی کام کے اپنے اسٹیکوں کو ترتیب دیں

ہفتے کے دوران، جیسا کہ آپ کا بچہ آپ کو اسکول کے کاغذات کے تھیلے لاتا ہے، صرف مرحلہ ون میں وضاحت کی بنیاد پر مناسب پھانسی کے فولڈر میں چھوڑ دو. یا آپ کے بچے اپنے کاغذات کو خود کو منظم کریں! کیا وہ اپنے گھر کا کام لے کر کاغذات کا کام کرتے ہیں جو آپ کو چیک کرنے کی ضرورت ہے.

6 -

آپ کے کاغذات کا جائزہ لیں اور ایکشن لے لو

لے لو ایکشن / سائن فائل کا جائزہ لیں

ہر شام، لے لو ایکشن / سائن فائل میں کاغذات کا جائزہ لیں. تمام فارموں پر دستخط کریں اور اجازت سلپس اور انہیں اپنے بچے کے بیگ میں رکھیں. اپنے کیلنڈر میں کسی بھی نئی میٹنگ، کنسرٹ یا واقعات شامل کریں. ایک بار یہ ہوتا ہے، یا تو فارم مستقبل کے حوالہ کے لئے مختصر ٹرمینل اسٹوریج فائل میں یا اس کو ری سائیکل کریں.

مختصر مدت کے اسٹوریج فائل کا جائزہ لیں

لازمی بنیاد پر مختصر مدت کے اسٹوریج فائل میں کاغذات کا جائزہ لیں. میدان کے سفر کے دن، آپ کو پتہ چل جائے گا کہ پرواز کو تفصیلات اور ہدایات کے ساتھ تلاش کرنا کہاں ہے. ایک بار جب واقعہ آ گیا اور چلا گیا، فارم دور پھینک دو.

ہر بچے کی فائل رکھنا

آپ ہر ایک بچے کی فائل میں طویل عرصے سے بچتی ہے جو بچانے کے لئے چاہتے ہیں.

7 -

آرگنائزنگ کیپیک کے کاغذات

ہر سمسٹر یا اسکول کے سال کے اختتام پر، ہر بچے کی فائل سے کاغذات لیں جو آپ یا آپ کے بچے کے لئے مخصوص ہیں. ان کے 10 "X 13" لفافے میں رکھو کہ آپ کے بچے کے نام اور اسکول کے سال کے ساتھ سامنے سامنے آیا.

ایک دراج یا بن میں لفافے کو ذخیرہ کریں. اب آپ کے پاس اسکول کے سال کے کسی بھی اضافی کام کے بغیر منعقد ہر بچے کے لئے خصوصی کاغذات، ایوارڈز اور سرٹیفکیٹ ہیں.

8 -

سکول کے کاغذات کو منظم کرنے کے لئے مسلسل بحالی

یہ اسکول کے کاغذاتوں کو منظم کرنے کے لئے ایک آسان حل ہے جس نے خود کو اس مضمون میں بیان کردہ اقدامات کے ساتھ روزانہ نظم و ضبط پر عملدرآمد فراہم کیا ہے. آپ پہننے اور آنسو کی وجہ سے پھانسی کی فائلوں کو وقفے وقفے سے تبدیل کرنے کے لئے آپ کو یہ ضروری سمجھا جا سکتا ہے.

اس نظام کے ساتھ چسپاں کریں تاکہ اخبارات کے پٹھوں نے آپ کے گھر کو دوبارہ نہیں لے لیا.